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Planning & équipe

Votre journée et celle de votre équipe, sur un seul planning.

Les rendez-vous pris en ligne et ceux que vous saisissez vous-même s'affichent au même endroit, à la journée ou à la semaine, une couleur par collaborateur.

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Le planning de la semaine de l'Institut Belle Parenthèse : les rendez-vous de chaque jour, colorés selon la collaboratrice.

Voyez une journée en action

Rendez-vous, équipe, horaires et absences : une journée à l'institut de démonstration, en moins d'une minute.

Une journée à l'institut, sans le son : le planning du jour de Sophie, Laura et Julie ; un rendez-vous passe de « Confirmé » à « Arrivé » puis « Terminé » ; une journée de la semaine suivante montre la pause de midi, les jours non travaillés et des congés, réglés une fois dans Horaires et absences.

Un rendez-vous suivi de bout en bout

Un clic sur un rendez-vous ouvre son détail : prestation, coordonnées, commentaire du client. Vous le confirmez, le déplacez ou l'annulez, et le client est prévenu par e-mail si vous le souhaitez. Le jour venu, vous notez l'arrivée, puis la prestation terminée, ou le client absent.

  1. À confirmer
  2. Confirmé
  3. Arrivé
  4. Terminé

Hors du chemin habituel : Absent quand le client n'est pas venu, Annulé, Refusé. « Terminé » signifie que la prestation a été réalisée : Ma Réservation ne gère pas le règlement.

Le planning d'une journée, une colonne par collaboratrice, avec le détail d'un rendez-vous ouvert et ses boutons d'action.

Seul ou en équipe

Sans collaborateur, la notion n'apparaît nulle part : votre planning est le vôtre. Avec une équipe, chacun a sa couleur, les prestations qu'il réalise et, si besoin, ses propres horaires.

  • Vue de la semaine, ou de la journée avec une colonne par collaborateur
  • Le planning d'un seul collaborateur, d'un clic
  • Un rendez-vous pris par téléphone ? Cliquez dans la grille, à la bonne heure
  • Une cliente déjà venue est retrouvée dès les premières lettres de son nom

Horaires, pauses, absences et exceptions

Vous indiquez vos horaires une fois pour toutes, avec une pause si vous en faites une. Congés, absence d'un collaborateur, fermeture ou ouverture exceptionnelle s'ajoutent en quelques secondes, et les créneaux proposés en ligne suivent aussitôt.

  • Une absence ajoutée n'annule rien : la page vous signale les rendez-vous concernés
  • Un tableau de bord du jour : demandes à confirmer et rendez-vous d'aujourd'hui
La page Horaires et absences : les horaires d'ouverture de chaque jour et la liste des absences et ouvertures exceptionnelles.

Les autres fonctionnalités

Toutes incluses dans le même abonnement.

Voyez-le fonctionner pour de vrai

La démonstration est l'application elle-même, avec un institut fictif, Institut Belle Parenthèse : réservez comme une cliente, puis ouvrez l'espace professionnel et son planning.

Voir comme une cliente Découvrir l'espace professionnel

15 € HT par mois

Toutes les fonctionnalités, sans engagement ni commission.

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